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event4all ist eine Plattform für Live-Umfragen, Wortwolken, Quiz und Fragerunden bei Veranstaltungen. Teilnehmende treten über einen Kurzcode oder QR-Code bei, ohne Konto und ohne App. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei anfallen und wie damit umgegangen wird.
Beim Beitritt wird ein pseudonymer Teilnehmer-Datensatz angelegt: ein signiertes Zugangs-Token, der Beitrittszeitpunkt und der Zeitpunkt der letzten Aktivität. Ein Name wird nur gespeichert, wenn die Veranstaltung ihn abfragt — je nach Einstellung ist die Teilnahme vollständig anonym.
Inhaltlich gespeichert werden die abgegebenen Antworten: gewählte Optionen, eingegebene Wörter, Bewertungen samt optionalem Freitextkommentar, Quiz-Antworten sowie im Fragenbereich gestellte Fragen und Zustimmungen. Diese Daten sind dem pseudonymen Teilnehmer-Datensatz zugeordnet, nicht einer Person.
IP-Adressen werden kurzzeitig verarbeitet, um Missbrauch zu begrenzen (Begrenzung der Anfragen pro Adresse). Sie werden nicht dauerhaft zu den Antworten gespeichert und nicht mit ihnen verknüpft.
Für die Live-Verbindung zwischen Endgerät und Server wird eine WebSocket-Verbindung aufgebaut. Für angemeldete Veranstalter wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, das für die Anmeldung technisch notwendig ist. Es findet kein Tracking und keine Werbemessung statt.
Die Antworten einer Veranstaltung sind für die Veranstalterin oder den Veranstalter sichtbar, in aggregierter Form auch für das Publikum im Saal. Einzelne Freitextantworten und Fragen können auf der Projektionsfläche erscheinen. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken und kein Verkauf von Daten.
Es gibt keine automatische Löschfrist. Die Daten einer Veranstaltung bleiben gespeichert, bis die Veranstalterin oder der Veranstalter sie löscht. Gelöschte Veranstaltungen und Sessions liegen zunächst in einem Papierkorb und lassen sich wiederherstellen; endgültiges Löschen ist ein bewusster, nicht umkehrbarer Schritt und Administratoren vorbehalten.
Diese Angabe ist absichtlich ohne Frist formuliert: eine Frist, die technisch nicht durchgesetzt wird, wäre eine falsche Zusage. Veranstalter können die Ergebnisse einer Session zudem gezielt zurücksetzen, wodurch alle Antworten, Fragen und Teilnehmerdatensätze dieser Session unwiderruflich gelöscht werden.
Die Anwendung wird auf der Infrastruktur der verantwortlichen Stelle betrieben. Datenbank, Zwischenspeicher und Dateiablage laufen im selben Verbund; es werden keine externen Auswertungsdienste eingebunden. Hochgeladene Logos werden von der eigenen Domain ausgeliefert, damit Endgeräte keine fremden Server kontaktieren.
Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung. Da die Teilnahme pseudonym erfolgt, ist eine Zuordnung ohne zusätzliche Angaben von dir häufig nicht möglich — bitte nenne in einer Anfrage die Veranstaltung und den Zeitpunkt. Wende dich dafür an die oben genannte Stelle.
Für einzelne Funktionen werden Dienste ausserhalb der Schweiz genutzt. Konkret sind das:
Alle KI-gestützten Funktionen lassen sich vollständig abschalten — plattformweit und je Organisation. Ist sie abgeschaltet, verlassen keine Daten die eigene Infrastruktur.
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.